Je schoonmakers klokken in en uit op het object, met hun eigen telefoon. Jij ziet live wie er aan het werk is en de uren kloppen meteen. Na jouw goedkeuring gaan ze door naar de salarisadministratie. Geen urenbriefjes, geen Excel en geen natellen aan het eind van de maand.
Schoonmakers werken vroeg in de ochtend of laat in de avond, vaak alleen en op steeds een ander object. Daardoor is urenregistratie in de schoonmaak lastiger dan in bijna elke andere branche. Wat er op papier of in een appgroep wordt doorgegeven, wordt meestal achteraf ingevuld. En wat achteraf wordt ingevuld, is een schatting.
Een kwartier verschil per dienst klinkt weinig. Maar bij 20 schoonmakers die vijf diensten per week draaien, gaat het om 25 uur per week waar je geen bewijs voor hebt. Die uren betaal je uit, of je factureert ze niet.
Bij aankomst opent de schoonmaker de klus in de app en klokt in. Kwikly legt de tijd en de locatie vast. De schoonmaker hoeft verder niets in te vullen.
Na afloop klokt de schoonmaker uit en rondt de klus af. De gewerkte tijd staat daarmee vast en Kwikly maakt er een werkbon van: je bewijs dat het werk gedaan is.
Per medewerker zie je de geplande uren naast de gewerkte uren. Afwijkingen vallen direct op, dus je hoeft niet alles na te lopen. Klopt alles, dan keur je de periode goed.
Met Premium gaan goedgekeurde uren per looncode naar Nmbrs, inclusief toeslagen en kilometers. Werk je met een ander pakket of met je boekhouder, dan exporteer je de uren als CSV.
In het live overzicht zie je per medewerker de status: nog niet begonnen, ingeklokt of klaar. Komt er een telefoontje van een opdrachtgever, dan zie je meteen of er iemand op het object is, zonder dat je je schoonmakers hoeft te bellen.
Kwikly volgt je medewerkers niet de hele dag. De locatie wordt alleen vastgelegd bij het in- en uitklokken op het object. Je ziet dus geen locatie van iemand die onderweg is of vrij heeft. Zo krijg je bewijs van aanwezigheid zonder dat je medewerkers zich bekeken voelen.
In de schoonmaak wordt veel buiten kantoortijd gewerkt. Avond, nacht, weekend en feestdagen hebben elk hun eigen toeslag volgens de CAO Schoonmaak en glazenwassersbedrijf. Dat met de hand uitrekenen kost tijd en levert fouten op de loonstrook op.
Met Premium bepaalt Kwikly per minuut in welke toeslag een gewerkt uur valt. Nmbrs past daarna de percentages toe uit jouw eigen looncodes. Verandert een percentage in de CAO, dan pas je dat één keer aan in Nmbrs en rekent Kwikly gewoon door. Reiskosten voor woon-werkverkeer gaan in dezelfde stap mee.
Lees meer over de Nmbrs koppelingVeel schoonmaakbedrijven werken met een mix van medewerkers in loondienst en onderaannemers. Kwikly houdt de uren van iedereen bij, op dezelfde manier en in hetzelfde overzicht.
Alleen de uren van medewerkers in loondienst gaan naar je salarisadministratie. De uren van onderaannemers blijven in de urenregistratie staan. Zo heb je een betrouwbare basis om hun facturen te controleren. Plan je de klussen ook in Kwikly, dan komen de geplande uren uit dezelfde planning.
Elke in- en uitklok op het object heeft een tijd en een locatie. Zegt een opdrachtgever dat er niemand is geweest, dan laat je zien wie er was en hoe lang.
Uren worden geregistreerd op het moment dat het werk gebeurt. Je controleert alleen nog de afwijkingen.
Je rooster, de gewerkte uren en de export naar je salarisadministratie komen uit dezelfde bron. Je typt niets over, dus er sluipen geen fouten in.
Per medewerker zie je of iemand op tijd begint. Gesprekken voer je op basis van feiten, niet op basis van een gevoel.
Probeer Kwikly 30 dagen gratis of plan een demo van 20 minuten. Maandelijks opzegbaar, met Nederlandse support.
Maandelijks opzegbaar · Nederlandse support
