Alle koppelingen
Kwikly en Nmbrs

Van rooster naar loonstrook, zonder Excel ertussen

Kwikly weet wie wanneer heeft gewerkt. Na jouw goedkeuring gaan de uren, cao-toeslagen en kilometers per looncode naar Nmbrs. Ziekmeldingen gaan heen en weer.

In Kwikly Premium Salarisadministratie

Kwikly gekoppeld met Nmbrs

  • Medewerkers importeer je in een keer uit Nmbrs
  • Goedgekeurde uren gaan per looncode naar Nmbrs
  • Toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen volgens de cao Schoonmaak
  • Woon-werkkilometers als vergoeding
Wat het je scheelt

Reken uit hoeveel uur de koppeling met Nmbrs je scheelt

Vul je eigen aantallen in. We rekenen met de aannames hieronder, zodat je ziet waar de tijd zit.

Zo rekenen we
  • Uren verzamelen, controleren en overtypen in je salarisadministratie: 10 minuten per medewerker per maand
  • Toeslagen voor avond, weekend en feestdagen uitrekenen: 5 minuten per medewerker per maand
  • Ziekte en verlof dubbel bijhouden: 2 minuten per medewerker per maand
4uur per maand
51 uur per jaar

Dat is ongeveer 6 werkdagen per jaar.

Dit is een schatting. Hoeveel je echt bespaart, hangt af van hoe je nu werkt. In een demo rekenen we het graag met je door.

Waarom uren overtypen fouten op de loonstrook geeft

Aan het eind van de maand verzamel je uren uit briefjes, appjes en Excel. Daarna reken je de toeslagen voor avond, weekend en feestdagen uit en typ je alles over in Nmbrs. Elke stap is een kans op een fout, en elke fout zie je terug als een medewerker zijn loonstrook naloopt.

Met de koppeling komt alles uit één bron. Je schoonmakers klokken in op het object, jij keurt de uren goed, en Kwikly zet ze klaar in Nmbrs. Nmbrs rekent daarna met jouw eigen looncodes, zoals je gewend bent.

Wat er wordt uitgewisseld

Van Kwikly naar Nmbrs

  • Goedgekeurde uren per looncode, per maand of per vier weken
  • Toeslaguren voor avond, nacht, weekend en feestdagen volgens de cao Schoonmaak
  • Woon-werkkilometers als vergoeding
  • Verlofuren
  • Ziek- en herstelmeldingen

Van Nmbrs naar Kwikly

  • Medewerkers, in één keer te importeren
  • Dienstverband en contracturen, met een seintje als een contract afloopt
  • Woonadres als startpunt voor reisafstanden
  • Ziekmeldingen die in Nmbrs zijn gedaan
  • Een melding als er nieuwe medewerkers in Nmbrs staan

Voordelen

Geen uren overtypen

Goedgekeurde uren staan met een klik in Nmbrs. Geen Excel meer tussendoor.

Toeslagen kloppen

Avond, nacht, weekend en feestdagen worden per minuut ingedeeld volgens de cao Schoonmaak.

Minder fouten op de loonstrook

Uren, kilometers en ziekte komen uit dezelfde registratie als de planning.

Zo werkt het

1

Koppelen

Je logt in bij Nmbrs met je eigen bedrijfslogin en geeft Kwikly toestemming.

2

Medewerkers importeren

Je kiest welke medewerkers uit Nmbrs in Kwikly komen. Zij krijgen een uitnodiging voor de app.

3

Looncodes kiezen

Je kiest eenmalig welke looncodes Kwikly gebruikt voor gewerkte uren, toeslagen, verlof en kilometers.

4

Goedkeuren en versturen

Je keurt per periode de uren goed en verstuurt ze naar Nmbrs. Daarna draai je de verloning zoals altijd.

Cao-toeslagen zonder rekenwerk

De cao Schoonmaak kent toeslagen voor vroege ochtenden, avonden, nachten, weekenden en feestdagen. Kwikly deelt elke gewerkte minuut in volgens de tijdvakken van de cao, ook bij een dienst die over middernacht loopt of in de nacht van de klokwissel.

Kwikly rekent zelf geen geld uit. Alle gewerkte uren gaan op je looncode voor gewerkte uren, en de toeslaguren gaan daarnaast op de toeslagcode. Nmbrs rekent met de percentages die bij jouw looncodes horen.

Ziekte en verlof op één plek

Meldt een schoonmaker zich ziek in Kwikly, dan staat de melding ook in Nmbrs. Is iemand in Nmbrs ziek gemeld, dan ziet je planning dat ook. Zo plan je niemand in die er niet is, en klopt je verzuimregistratie.

Goedgekeurd verlof gaat als verlofuren mee met de uren van die periode.

Veelgestelde vragen over de koppeling met Nmbrs

Rekent Kwikly de toeslagen uit?

Kwikly bepaalt hoeveel uren in welke toeslag vallen. Nmbrs rekent met de percentages uit je eigen looncodes.

Werkt het ook met onderaannemers?

Hun uren staan in de urenregistratie, maar alleen medewerkers in loondienst gaan naar Nmbrs.

Wat als ik een fout ontdek nadat ik heb verstuurd?

Je trekt de goedkeuring in. Kwikly zet de verstuurde uren in Nmbrs dan terug. Na de correctie keur je opnieuw goed en verstuur je opnieuw, zonder dat er dubbele regels ontstaan.

Met welke login koppel ik?

Met de login van je eigen bedrijf in Nmbrs, niet met de login van je accountant.

Stuurt Kwikly ook BSN of IBAN mee?

Nee. Kwikly haalt geen BSN, IBAN of geboortedatum op en stuurt ze ook niet.

In welk abonnement zit dit?

De koppeling met Nmbrs en de cao-toeslagen zitten in Premium. Met Zakelijk kun je op elk moment overstappen. Bekijk de prijzen.
Veilig gekoppeldJe koppelt met je eigen login bij het pakket zelf. Kwikly ziet je wachtwoord nooit, en je kunt de koppeling altijd weer verbreken.

Uren die kloppen tot op de loonstrook

Probeer Kwikly 30 dagen gratis of plan een demo van 20 minuten. We laten je de koppeling met Nmbrs graag zien.

Bij de start vul je een betaalmethode in, de eerste afschrijving is na 30 dagen. Maandelijks opzegbaar.

Andere koppelingen