Alle koppelingen
Kwikly en Exact Online

Je boekhouding bij zonder overtypen

Elke factuur uit Kwikly staat direct in Exact Online, met debiteur en pdf. Komt het geld binnen via Stripe, dan wordt de uitbetaling geboekt en de factuur afgeletterd.

In Kwikly Premium Boekhouding

Kwikly gekoppeld met Exact Online

  • Elke factuur als verkoopboeking met debiteur en pdf
  • Creditfacturen gaan ook mee
  • Uitbetalingen van Stripe worden per factuur geboekt
  • Betaalde facturen worden afgeletterd
Wat het je scheelt

Reken uit hoeveel uur de koppeling met Exact Online je scheelt

Vul je eigen aantallen in. We rekenen met de aannames hieronder, zodat je ziet waar de tijd zit.

Zo rekenen we
  • Een factuur overtypen in je boekhouding: 3 minuten per factuur
  • Een betaling zoeken en afletteren: 2 minuten per factuur
5uur per maand
60 uur per jaar

Dat is ongeveer 8 werkdagen per jaar.

Dit is een schatting. Hoeveel je echt bespaart, hangt af van hoe je nu werkt. In een demo rekenen we het graag met je door.

Waarom je boekhouder elke maand achter de feiten aanloopt

Facturen maken in het ene pakket en ze daarna overtypen in je boekhouding kost elke maand uren. Daarna moet iemand uitzoeken welke betaling bij welke factuur hoort. Hoe meer klanten je hebt, hoe langer dat duurt.

Met de koppeling staat elke factuur uit Kwikly meteen in Exact Online, met de juiste debiteur en de pdf erbij. Uitbetalingen van Stripe worden per factuur geboekt, zodat je in Exact ziet wat betaald is.

Wat er wordt uitgewisseld

Van Kwikly naar Exact Online

  • Elke factuur als verkoopboeking, met debiteur en pdf
  • Creditfacturen
  • Nieuwe debiteuren, als ze nog niet in Exact staan
  • Uitbetalingen van Stripe als bankboeking, per factuur
  • Afletteren van betaalde facturen

Wat Kwikly uit Exact gebruikt

  • Je administratie, dagboeken en grootboekrekeningen
  • Btw-codes
  • Bestaande debiteuren, zodat er geen dubbele ontstaan
  • Of een factuur er al staat, zodat er nooit dubbel geboekt wordt

Voordelen

Geen facturen overtypen

Elke factuur staat met debiteur en pdf in Exact Online.

Direct zien wat betaald is

Uitbetalingen van Stripe worden per factuur geboekt en afgeletterd.

Boekhouder sneller klaar

Alleen de bankregel van Stripe hoeft nog tegen de kruisposten.

Zo werkt het

1

Koppelen

Je logt in bij Exact Online en kiest je administratie.

2

Instellingen controleren

Kwikly vult dagboek, omzetrekening en btw-code zelf in. Je boekhouder kan ze aanpassen.

3

Startdatum kiezen

Je kiest vanaf welke datum facturen naar Exact gaan. Oudere facturen stuur je los als je dat wilt.

4

Automatisch

Nieuwe facturen en uitbetalingen gaan voortaan vanzelf naar Exact. In je facturenlijst zie je per factuur of hij er staat.

Uitbetalingen van Stripe, geboekt en afgeletterd

Stripe betaalt het geld van je klanten in één bedrag uit. Kwikly splitst die uitbetaling op per factuur en boekt hem in een apart bankdagboek voor Stripe. Klopt het bedrag precies met de factuur, dan wordt de factuur afgeletterd.

Wat niet aan een factuur te koppelen is, zoals annuleringskosten, komt op een vraagpost. Je boekhouder ziet zo meteen wat nog aandacht nodig heeft. Het boeken van uitbetalingen zet je zelf aan, als de facturen goed binnenkomen.

Veelgestelde vragen over de koppeling met Exact Online

Wat moet mijn boekhouder nog doen?

De bankregel van Stripe tegen de kruisposten boeken. De facturen erachter staan er al.

Komen oude facturen ook mee?

Je kiest zelf vanaf welke datum facturen naar Exact gaan. Oudere facturen kun je los of in één keer versturen vanuit je facturenlijst.

Kan een factuur dubbel in Exact komen?

Nee. Kwikly zoekt voor het boeken eerst op het factuurnummer in Exact. Staat de factuur er al, dan wordt hij niet nog een keer geboekt.

Maakt Exact de facturen?

Nee. De facturen komen uit Kwikly, zodat ze kloppen met de klussen en betalingen. Exact krijgt de boeking en de pdf.

In welk abonnement zit dit?

De koppeling met Exact Online zit in Premium. Met Zakelijk kun je op elk moment overstappen. Bekijk de prijzen.
Veilig gekoppeldJe koppelt met je eigen login bij het pakket zelf. Kwikly ziet je wachtwoord nooit, en je kunt de koppeling altijd weer verbreken.

Een boekhouding die vanzelf bijblijft

Probeer Kwikly 30 dagen gratis of plan een demo van 20 minuten. We laten je de koppeling met Exact Online graag zien.

Bij de start vul je een betaalmethode in, de eerste afschrijving is na 30 dagen. Maandelijks opzegbaar.

Andere koppelingen